·   فيلا باتي غير مسئولة عن فقدان اي ممتلكات قيمه حيث يوجد مكتب للامانات فى السكرتارية

·       ضرورة تقديم كشف باسماء الاجانب وصور جوازات سفرهم مع توضيح الجهه التى يتبعونها داخل مصر وايضا الكنيسة او لهيئة التابعين لها خارج مصر لعمل التدابير الأمنية

·       يجب ابلاغنا باسم قائد المؤتمر ورقم هاتفه والكنيسة او الهيئة التابع لها .

·       برجاء الحرص بعدم تشغيل مكبرات الصوت فى المواقع العامة الا بالاتفاق مع ادارة البيت اذا لزم الامر

·       لا يمكن وضع اى ملصقات او اى اعلانات خاصة بالمؤتمر الا فى الاماكن المحددة (لوحات اعلانية) سواء فى القاعات او فى الاماكن المفتوحة وفى حالة وضع اى ملصقات خارج اللوحات الاعلانية تعرض القاعات للتلف يتم تسديد قيمة اى تلفيات من خلال المؤتمر .

·       مواعيد النوم المقررة الساعه الحادية عشر شتاءآ و الساعه الحادية عشر و النصف صيفآ ولا يسمح بالاستثنئات حتي اخر ليلة وايضا عدم التواجد خارج الغرف بعد هذا الميعاد

·       يمكن لفيلا باتي أستقبال أكثر من مؤتمر في توقيت واحد كذلك يمكنها أستقبال رحلات اليوم الواحد فى ذات الوقت و ادارة فيلا باتي هي المسؤلة عن توزيع أماكن المبيت و استخدام كافة الاماكن و المرافق و توقيتاتها , عند تواجد اكثر من مؤتمر او رحلة فى نفس الوقت يلزم الخضوع التام لما تقرره الادارة فى ذلك بما يضمن حسن التنسيق بينها لراحة الجميع